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從“能用”質(zhì)變到“好用”:在線招聘不可回撤?

投中網(wǎng)鄭玄2021-08-04 11:02 大公司
視頻面試的加速普及,正在重塑國內(nèi)招聘行業(yè)的格局,改變企業(yè)的用人邏輯。

疫情過后,越來越多企業(yè),開始接受線上面試。

2020年新冠疫情發(fā)生后,受各地防疫政策影響,企業(yè)采用視頻面試的比例大大提升,不論是騰訊、阿里、百度、字節(jié)跳動這樣的互聯(lián)網(wǎng)公司,還是歐萊雅、三一重工、中信銀行、現(xiàn)代汽車、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)等傳統(tǒng)消費、制造、金融企業(yè),紛紛引入視頻面試。

相比線下面試,視頻面試效率更高,企業(yè)獲取人才的成本也得到降低,不少嘗到甜頭的企業(yè),在疫情緩解后依然保留視頻面試,甚至鼓勵HR團(tuán)隊多采用線上面試候選人。字節(jié)跳動是最典型的公司,飛書總裁張楠此前曾經(jīng)介紹,2020年,字節(jié)跳動90%以上的面試都是通過視頻面試完成。 

但部分傳統(tǒng)公司和創(chuàng)業(yè)公司對視頻面試依然存在顧慮。一方面,部分企業(yè)并沒有引入一套完整的視頻面試解決方案,只是用遠(yuǎn)程會議工具把面試從線下移到線上,雖然可以節(jié)省候選人路上往返的時間,但并不能幫助企業(yè)提高面試能力,找到更合適的候選人;另一方面,不少國內(nèi)企業(yè)的用人文化中,除了考察候選人的技能和素質(zhì)是否與崗位匹配,還重視對人的“感覺”,一部分招聘者相信這些素養(yǎng)只有通過面談才能準(zhǔn)確感知。 

但線上面試、在線招聘的進(jìn)程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn),從招聘平臺到企業(yè)SaaS供應(yīng)商,一部分企業(yè)瞄準(zhǔn)招聘數(shù)字化的產(chǎn)業(yè)機(jī)遇,已經(jīng)開始悄悄布局。視頻面試只是第一步,更多平臺開始考慮如何利用數(shù)字化賦能企業(yè)招聘,其中背靠字節(jié)跳動的飛書,率先給出了自己的答案。

視頻面試,真香?

“說實話,能面聊當(dāng)然還是希望面聊一下。但經(jīng)過這次疫情,我覺得只通過視頻面試,也不是不能接受。”

小妍(化名)是一名內(nèi)容創(chuàng)業(yè)者,目前有一個將近10人的團(tuán)隊。雖然團(tuán)隊規(guī)模不大,但由于內(nèi)容行業(yè)流動性強,而招到一名合適的內(nèi)容編輯又非常困難,所以小妍三分之一的時間和精力,都撲在招人上。 

“我之前所有的面試都是在線下進(jìn)行。我一直覺得像個人氣質(zhì)、性格等一些感性的品質(zhì),只有通過當(dāng)面交流才能把握。”小妍告訴投中網(wǎng),2020年初國內(nèi)爆發(fā)疫情后,她只能選擇視頻面試,卻意外解決了一些之前讓她很頭疼的問題。 

作為一個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,小妍之前招人有兩大痛點:第一,小妍經(jīng)常需要外出或者出差,每周只有1-2天可以安排面試,與候選人時間難以協(xié)調(diào);此外,公司是規(guī)模較小的創(chuàng)業(yè)公司,位置也遠(yuǎn)離市中心,經(jīng)常會遇到候選人臨時爽約,最糟糕的一次,有一天下午安排了三個面試,結(jié)果沒一個候選人前來,寶貴的一個下午都坐在辦公室空等。 

而使用視頻面試的時候,小妍發(fā)現(xiàn)候選人爽約的比例明顯降低,這讓她避免浪費時間的同時,也有更多機(jī)會爭取優(yōu)秀的候選人。此外只需要一臺電腦甚至一部手機(jī)就可以進(jìn)行面試,不論是出差還是外出,在酒店、自宅甚至一個咖啡廳里,小妍都能隨時上線,甚至晚上都能面試。這使得面試效率大大提高,過去從收到簡歷到發(fā)出offer,普遍需要2-4周,而引入視頻面試后平均只需要1周。 

疫情結(jié)束后,小妍依然保留了視頻面試:“我現(xiàn)在一般會對候選人進(jìn)行2輪面試,第一輪基本在線上,篩選掉80%不合適的候選人。而對剩下感覺還不錯的,我會約他們見面再聊一次。” 

疫情成為國內(nèi)招聘市場技術(shù)變革的催化劑。像小妍一樣,疫情后把線上和線下面試結(jié)合到一起的公司越來越多。

其中互聯(lián)網(wǎng)公司的接受程度最高,其中的代表就是字節(jié)跳動。字節(jié)跳動從2016年就開始大規(guī)模使用視頻面試,疫情更是加速了字節(jié)跳動人才招聘全面線上化的進(jìn)程。 

更多傳統(tǒng)企業(yè)在疫情緩解后恢復(fù)了線下面試,但并沒有完全放棄視頻面試,數(shù)據(jù)顯示,疫情后使用視頻面試企業(yè)的數(shù)量,比今年2月疫情剛開始爆發(fā)時依然有著數(shù)倍的增長。 

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根據(jù)獵聘提供的數(shù)據(jù),在2020年全國疫情最嚴(yán)重的3月、4月,使用視頻面試的企業(yè)數(shù)量陡增,分別是2020年2月的7.36倍、8.93倍。隨著疫情的緩解和線下面試的恢復(fù),到了5月份使用視頻面試的企業(yè)數(shù)量逐漸下滑。但到了11月份,隨著企業(yè)秋招全面展開,視頻面試的使用情況逐步回升,并在2021年金三銀四出現(xiàn)新的高點。

但從數(shù)據(jù)也能看出,即使今年金三銀四企業(yè)用人需求同比有較大提升,但使用視頻面試的企業(yè)數(shù)量并未回到去年3、4月份的高點,這意味著至少40%的企業(yè)在疫情緩解后選擇放棄視頻面試,全面回歸線下面試。

招聘行業(yè)線上化,差的不只是觀念

視頻面試并非今天才有的產(chǎn)物,早在跨國公司和視頻會議開始出現(xiàn)的上世紀(jì)90年代,就有企業(yè)開始使用視頻面試的方式招聘員工。

但在國內(nèi)視頻面試普及速度一直不快。杭州一家科技公司的資深HR夏冬(化名)告訴投中網(wǎng),過去國內(nèi)多數(shù)企業(yè)對視頻面試較為排斥,在國內(nèi)傳統(tǒng)用人思維中,除了看職業(yè)技能,還關(guān)注候選人的綜合素質(zhì),是否穩(wěn)定,是否忠誠,很多微妙的東西比較難通過視頻面試解決。 

疫情期間不少企業(yè)嘗試過后,整體來看國內(nèi)企業(yè)對視頻面試的接受程度有所提高,很多企業(yè)可以接受多輪面試中有幾次視頻面試,但會在錄用前要求至少有一輪線下面試。尤其一些小一點的公司,招聘時沒有那么的客觀,還要依賴見面溝通時的感覺。 

對于企業(yè)不選擇視頻面試的原因,獵聘也給出了相似的結(jié)論,后者告訴投中網(wǎng):“從我們的數(shù)據(jù)來看,已有大量企業(yè)使用視頻面試。但(視頻面試)不能完全取代線下面試,在線下面試過程中,人和人交流的氣場、人對人更立體的認(rèn)知,視頻面試不能100%呈現(xiàn)。因而一些企業(yè)更傾向于視頻面試和線下面試相結(jié)合,這是相互補充的手段,并沒有主次之分。” 

“視頻面試已經(jīng)成為趨勢,但想要完全替代線下面試還需要更多時間。”夏冬認(rèn)為,這不僅是企業(yè)用人邏輯的問題,而是整個招聘業(yè)態(tài)需要做出改變。

“招聘行業(yè)有著一個龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條,涉及求職平臺,獵頭,HR,招聘管理系統(tǒng),以及后續(xù)的背調(diào)、體檢等多個相關(guān)方。想要把招聘全都放在線上完成,不只是引入一個騰訊會議或者Zoom,而是需要整個產(chǎn)業(yè)鏈升級。” 

目前大多數(shù)用人單位視頻面試的做法,只是引入一個遠(yuǎn)程會議軟件,把傳統(tǒng)的線下面試場景搬到線上。這樣做的優(yōu)勢是提高面試的效率,但并沒有提高企業(yè)判斷人才的能力,甚至對于那些需要面對面來找“感覺”的企業(yè)來說,視頻面試反而降低了面試官判斷人才的能力。 

夏冬認(rèn)為,視頻面試的潛能并沒有完全開發(fā)出來,除了節(jié)省時間提高效率,通過數(shù)字化的方式提高企業(yè)的面試能力,幫助企業(yè)發(fā)掘更優(yōu)秀的人才,才是視頻面試接下來的發(fā)展趨勢。 

一些招聘平臺和提供企業(yè)級服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)公司,已經(jīng)盯上了這個機(jī)會。

線上招聘的未來,在招聘數(shù)字化 

去年疫情期間視頻面試需求激增,獵聘、北森、海納人事等多個企服公司和招聘平臺,紛紛推出視頻面試模塊。

背靠字節(jié)跳動的飛書則是在線上招聘功能上優(yōu)化最多的平臺,去年疫情期間飛書開放遠(yuǎn)程會議功能,為視頻面試提供了基礎(chǔ)的工具。同時從2020年開始,飛書向多點、掌閱等多個第三方合作伙伴開放原本只為字節(jié)內(nèi)部開放的“字節(jié)招聘”功能,為這一功能全面開放進(jìn)行測試。 

今年5月飛書4.0上線,“飛書招聘”同步上線。一位飛書內(nèi)部人士告訴投中網(wǎng),“飛書招聘”實際上已在字節(jié)跳動內(nèi)部打磨了5年時間,目前可以支撐字節(jié)跳動一年百萬次級別的面試,其中90%以上都是通過視頻面試完成。 

飛書招聘最大的特點就是為線上招聘進(jìn)行了全方位的優(yōu)化。不僅是提供一個線上面試的在線會議工具,而是通過打通招聘與其他功能并推出一系列專為線上招聘場景設(shè)計的功能。提升應(yīng)聘者和雇主雙方招聘體驗的同時,利用數(shù)字化的手段提升面試官的面試能力,降低合格面試官的門檻。

多點從去年3月開始參與飛書招聘的外部測試,飛書招聘的面試三合一工作臺和AI智能輔助是多點HR印象最深的功能。

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飛書視頻面試工作臺 

三合一工作臺是飛書在視頻面試過程中向面試官提供的輔助功能。在面試過程中,飛書音視頻窗口會自動展開簡歷、面試、評價三合一的工作臺,讓面試官的所有面試工作,都能在一個窗口完成。

多點HR表示,疫情以來多點也引入了視頻面試,在沒有使用飛書招聘前視頻面試很不方便,多點面試官們需要來回切換電腦屏幕,以在視頻面試的過程中查看候選人簡歷,同時面試官還需準(zhǔn)備紙筆以隨時記錄對候選人的評價。引入飛書招聘后,通過三合一面試工作臺,面試官在看到候選人的同時,能夠隨時瀏覽候選人簡歷、并填寫面試評價,面試體驗得到了顯著優(yōu)化。

除了三合一工作臺之外,飛書還在嘗試將面試過程數(shù)字化。據(jù)悉,飛書招聘將發(fā)布“面試速記”功能,能自動通過語音轉(zhuǎn)文字的方式,將對話過程進(jìn)行記錄,讓面試官專心面試,節(jié)省手動記錄成本。 

面試數(shù)字化的下一步是智能化,對于多點HR來說,相比視頻面試他們更看重飛書招聘的AI功能。 

在多點所處的互聯(lián)網(wǎng)新零售行業(yè),高質(zhì)量人才既要有 2b 和 2c 業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識,又要兼?zhèn)浠ヂ?lián)網(wǎng)與實體零售相融合的實踐經(jīng)驗,人才分布呈現(xiàn)多元化趨勢。 

因此,多點不僅要“快、準(zhǔn)、狠”的搶占人才市場中的關(guān)鍵人才,更要能有效積累簡歷形成企業(yè)人才庫,提早、有效地儲備優(yōu)質(zhì)人才。使用飛書招聘的人才庫功能,可以將原來分散在HR手中的簡歷整合形成統(tǒng)一的人才庫,在短短 14 個月的時間里,多點搭建了十余萬量級的企業(yè)人才庫。

此外,人才查重和人才庫標(biāo)簽精確識人等功能,也可以顯著降低企業(yè)的招聘成本,提高招聘效率。

候選人的簡歷從各個渠道進(jìn)入企業(yè),每份簡歷招聘平臺要收取30-100元不等的費用,人才查重可以篩選掉重復(fù)的簡歷,不僅節(jié)省HR的時間,更節(jié)約了企業(yè)在獲取簡歷這一環(huán)節(jié)需要付出的成本。 

在多點,一個熱門崗位每天會收到約100分簡歷,平均一份簡歷1000字,對應(yīng)HR每天的閱讀量超過10萬字,帶來了巨大的工作量,而人才庫標(biāo)簽則可以精準(zhǔn)展示候選人的過往經(jīng)歷,提高HR的工作效率。 

盡管工具層面已經(jīng)有了專為線上招聘場景設(shè)計的招聘工具,但在一些資深HR和熟悉企業(yè)招聘的從業(yè)者看來,目前還有很多需要優(yōu)化的地方。尤其除了打通內(nèi)部協(xié)同工具外,企業(yè)線上招聘系統(tǒng)還需要打通產(chǎn)業(yè)上下游的招聘平臺、獵頭公司、背調(diào)公司等,才能真正完成企業(yè)招聘流程的全面數(shù)字化,并將更多維度的數(shù)據(jù)沉淀到企業(yè)的招聘系統(tǒng)內(nèi)部。

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